Logistica: di cosa si occupa all'interno di un'azienda

Vediamo quindi di cosa si occupa esattamente la logistica e perché è essenziale per il buon funzionamento di ogni azienda.

In cosa consiste la logistica

La logistica prevede una doppia funzione, che si articola sia nell'organizzazione interna del magazzino, sia della sua comunicazione con l'esterno.
In primo luogo, è necessario approvvigionare materiali, materie prime e attrezzature in modo che ogni dipendente possa lavorare nella maniera corretta e svolgere la propria mansione, ordinando gli elementi in base al criterio prestabilito dall'azienda.

Nello stesso tempo, è compito della logistica organizzare lo spostamento delle merci vendute che, una volta confezionate nella maniera corretta, devono raggiungere il luogo di destinazione rispettando le scadenze.

Come possiamo distinguere le varie fasi della logistica

Il concetto di logistica è quindi più complesso rispetto a quello che si potrebbe pensare e proprio per questo motivo viene classificato in vari modi a seconda della sua funzione.

• Logistica di ingresso: si tratta della prima fase, essenziale affinché tutte le altre si possano compiere nella maniera corretta. Consiste infatti nella sistemazione del magazzino, che segue criteri prestabiliti dall'azienda per quanto concerne stoccaggio e ordine dei materiali. Pertanto, il compito della logistica è verificare che ci siano sempre tutte le materie prime utili al lavoro e nella giusta quantità, modulando il tutto nel tempo a seconda della richiesta per evitare ogni forma di spreco o di mancanza. Le scorte devono essere ordinate affinché siano funzionali ai programmi di lavoro e comode da gestire per il personale autorizzato. In questa fase sono quindi curati anche tutti i rapporti con i fornitori, cercando di stabilire delle relazioni proficue non solo nel breve termine, ma anche nel lungo termine per avere una migliore gestione delle materie prime.
• Logistica interna: questa fase si occupa del coordinamento logistico tra tutti i reparti interni all'azienda. I lavoratori devono essere messi in condizione di avere i materiali utili a svolgere la propria mansione e di poterli reperire facilmente in modo da ottimizzare i tempi. La logistica interna consiste proprio nell'organizzazione che viene data al reparto, con lo scopo di renderlo funzionale e ben fornito di tutte le materie prime di cui ha bisogno. In questo quadro rientrano quindi, ad esempio, lo spostamento di attrezzature verso la postazione di utilizzo, la preparazione delle merci da spedire e lo smistamento dei materiali all'interno del reparto stesso o in comunicazione con gli altri reparti dell'azienda, per fare in modo che il lavoro fluisca in modo organico.
• Logistica di smistamento: uno dei compiti più importanti della logistica è quello dello smistamento delle merci al di fuori dell'azienda. Quando il cliente compra un prodotto e ne richiede la spedizione, questo deve essere imballato affinché arrivi integro e pervenire nelle mani dell'acquirente nei tempi pattuiti e secondo il tipo di spedizione prescelta. La selezione della rete di distribuzione e il coordinamento con essa è quindi essenziale per fornire un servizio completo e soddisfacente, senza danneggiare la merce e rispettando gli accordi stabiliti.
• Logistica di ritorno: la consegna delle merci non è l'unico rapporto che intercorre all'esterno dell'azienda con il cliente. Esiste anche una logistica di reso, che prevede il ritorno alla base della merce, nel caso in cui questa non fosse idonea per l'acquirente. Si tratta di una rete altrettanto importante, che deve attivarsi in maniera pratica e funzionale, così da sapere esattamente quanti pezzi ci sono in giacenza in magazzino ed evitare che questi si perdano nella rete di trasporto, limitando le risorse da vendere e diminuendo il potenziale guadagno.

Quali sono i vantaggi di una logistica gestita al meglio

Rimanere competitivi sul mercato

Le aziende sono continuamente soggette a una maggiore concorrenza di mercato e proprio per questo è essenziale battere i competitor sui dettagli.
La logistica può fare la differenza, poiché un magazzino ben organizzato riuscirà a gestire correttamente le risorse e inviarle al cliente, soddisfatto dei tempi e della tipologia di consegna.
Una logistica disorganizzata ritarda tempi di lavoro e di spedizione, facendo perdere clienti che non vedono rispettate le proprie esigenze.

Ridurre le giacenze

Per un'azienda le giacenze possono diventare un serio problema se si accumulano senza controllo nel tempo.
Riuscire a smaltirle e ridurle quasi allo 0 significa ottenere il massimo guadagno rispetto all'investimento fatto, evitando che le risorse si perdano nel magazzino e non siano poi vendibili successivamente.
Conoscere il numero esatto dei pezzi a disposizione, di quelli in viaggio o di quelli resi permette di capire anche l'andamento del mercato, facendo fronte alla richiesta in modo più preciso e accurato.

Tempi di consegna ottimali

Il cliente che richiede una spedizione pretende che questa si realizzi esattamente nei tempi pattuiti, poiché a sua volta dovrà rispettare altre esigenze.
Una logistica organizzata sin dalle prime fasi, compresa quella interna e di ingresso, consente tempi ottimali di spedizione, facendo sì che il cliente sia soddisfatto non solo di quanto ricevuto, ma anche di come è stato gestito il suo arrivo.

Cosa può fare Eco Coop Multiservice per la logistica in azienda

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